{"id":496,"date":"2021-06-19T19:17:04","date_gmt":"2021-06-19T17:17:04","guid":{"rendered":"https:\/\/neu.montybanse.eu\/?p=496"},"modified":"2022-03-06T23:31:04","modified_gmt":"2022-03-06T22:31:04","slug":"dms-die-intention","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.montybanse.eu\/index.php\/server-programmierung-co\/dms-die-intention\/","title":{"rendered":"DMS: Die Intention"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Alles auf einen Blick<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.montybanse.eu\/index.php\/server-programmierung-co\/dms-die-intention\/#Die_Intention_war_geboren\" >Die Intention war geboren!<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.montybanse.eu\/index.php\/server-programmierung-co\/dms-die-intention\/#Schauen_wir_doch_mal_was_es_da_so_gibt\" >Schauen wir doch mal, was es da so gibt:<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"496\" class=\"elementor elementor-496\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b1ef863 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no wpr-column-slider-no wpr-equal-height-no\" data-id=\"b1ef863\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-338f4f5\" data-id=\"338f4f5\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b3a62e4 elementor-drop-cap-yes elementor-drop-cap-view-default elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b3a62e4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;drop_cap&quot;:&quot;yes&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wie verwaltet Ihr eure Dokumente, Briefe, Schreiben, Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Mahnungen, Steuerbescheide, Lohnabrechnungen und was sich sonst so im Laufe eines Lebens ansammelt?<\/p><p>Ich rate mal: Ihr habt irgendwo in einem Schrank einen Ordner (oder vermutlich mehrere, wenn Ihr ordentlich seid) darin befindet sich die eine oder andere Rechnung f\u00fcr teure Anschaffungen. Optimalerweise unterteilt mit Registern um etwas wiederzufinden. Vielleicht ja sogar noch nach Datum sortiert. Es wird immer sch\u00f6n oben auf geheftet.<\/p><p>Nun ist unser Leben einige Jahre lang (hoffe ich doch mal stark) und die rund ersten 16-17 Jahre habt ihr mit Papierkram nicht all zu viel am Hut. Denn darum k\u00fcmmern sich Mama und Papa. Aber die beiden haben keine Lust das euer ganzes Leben lang zu machen (nein, wirklich nicht!).<\/p><p>Aber was \u00e4ndert sich in dem Alter? Die meisten beginnen in dem Alter eine Ausbildung oder ein Studium. Da gibt es das eine oder andere Briefchen. Auch das eine oder andere Briefchen, dass man aufbewahren sollte. Seien es Unterlagen f\u00fcr Baf\u00f6g &amp; Co. oder eure ersten Gehalts- oder Lohnsteuerbescheide bzw. -abrechnungen. Das alles sind Dinge die (f\u00fcr eine gewisse Zeit) aufbewahrt werden sollte. (Eine gute Richtlinie aus dem Unternehmensbereich sind hier \u00fcbrigens 10 Jahre).<\/p><p>Es bleibt also nicht bei f\u00fcnf Briefen. Also was tun? Genau, man beginnt Ordner zu f\u00fcllen. Wie bereits gesagt optimalerweise sch\u00f6n sortiert. Ich wage aber zu behaupten, dass die meisten Ihre Unterlagen nicht sortieren und auch gerne mal in Kisten oder Schubladen versauern lassen.<\/p><blockquote><p>Ordnung braucht nur der Dumme,<br \/>das Genie beherrscht das Chaos.<\/p><p>Albert Einstein<\/p><\/blockquote><p>So sagte eins dieser kluge Mann.<\/p><p>Ich war zu Anfang an meiner Zeit des \u201eAuf den eigenen Beinen stehens\u201c \u00fcbrigens genauso. Briefe verschwanden in unz\u00e4hligen Kisten. Irgendwann konnte ich mich soweit zwingen Ordner zu f\u00fchren. Das klappte sehr lange sehr gut.<\/p><p>Vor zirka einem halben Jahr aber stellte ich mir die Frage:<\/p><blockquote><p>Wohin mit meinen Ordnern?<\/p><\/blockquote><p>Grund daf\u00fcr, war auch irgendwie der Zusammenzug mit meiner jetzigen Partnerin. Wir leben in keinem Palast und unsere Wohnung ist relativ modern eingerichtet. Ergo: Wir haben nicht viele Schr\u00e4nke in denen Dinge unter zu kriegen sind. Meine Ordner (und Ihre T\u00fcten mit Dokumenten \ud83d\ude09 ) lagerten in unseren Bettk\u00e4sten.<\/p><p>Grund daf\u00fcr, dass ich die Papiere (die ich \u00fcbrigens seit dem Einzug vor rund f\u00fcnf Jahren nicht mehr ben\u00f6tigt oder angesehen habe), war die Suche nach Platz f\u00fcr Bettzeug. Ich fand also den optimalen Platz f\u00fcr Bettzeug im Bettkasten. Nur war er belegt von Papieren. Die meisten der Ordner habe ich wirklich seit einigen Silvestern\u00e4chten nicht mehr angesehen. Gebraucht werden Sie dennoch, finden sich dort doch noch Unterlagen aus meiner Selbstst\u00e4ndigkeit oder Unterlagen die man f\u00fcr Kind und Kegel irgendwann nochmal ben\u00f6tigt (wie eine Abstammungsurkunde, die man f\u00fcr eine Wohnsitzanmeldung in Berlin ben\u00f6tigt, das Papier ist nur wenige Tage j\u00fcnger als ich es bin).<\/p><p>Ich stellte mir also die Frage: Was mach ich mit dem ganzen Altholz? Irgendwann stellte sich mir sogar noch eine zweite Frage: Was ist wenn ich meine wichtigsten sieben Sachen nehmen muss, weil es z.B. im Haus brennt? Was schnappt man sich da? Tasche mit Schl\u00fcssel und Portemonnaie, ne Jacke, vielleicht noch das Haustier, in meinem Fall meine Laptoptasche und selbstverst\u00e4ndlich: Das Frauchen, das friedlich unter der Decke schl\u00e4ft. In einer Paniksituation w\u00e4re das schon ziemlich strukturiert. Aber wie schaut es dann mit den in dem Moment unwichtigen Dingen aus? Ich w\u00fcrde garantiert nicht dran denken meinen Ordner mit Dokumenten \u201ePers\u00f6nliches\u201c mitzuschleppen.<\/p><h1><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Intention_war_geboren\"><\/span>Die Intention war geboren!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1><p>Ich hatte nun also zwei Gr\u00fcnde, meine Dokumente zu sichern. Unabh\u00e4ngig vom Ort des Lebens um lokale Havarien und Ungl\u00fccke etwas zu entkr\u00e4ften und ich wollte dringend (physikalischen) Platz schaffen.<\/p><h1><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schauen_wir_doch_mal_was_es_da_so_gibt\"><\/span>Schauen wir doch mal, was es da so gibt:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1><p>Schon w\u00e4hrend meiner Ausbildungszeit wurde uns der Umgang mit ERP Systemen bekannt gemacht.<\/p><p>Zur Info: Ein ERP System ist eigentlich f\u00fcr die Warenwirtschaft gedacht. Sprich: Man erstellt Angebote, kann Lieferungen fertigen, man wei\u00df was sich im Lager befindet, Rechnungen werden erstellt uswusf. Zu einem ERP System geh\u00f6rt aber auch ein Dokumentenmanagement f\u00fcr Unterlagen der allt\u00e4glichen Unternehmung.<\/p><p>Ich schaute mich also um, was der Markt so zu bieten hat. Von der Funktion her, gab es viele DM-Systeme, die einen mehr als nur erschlagen und die Hersteller sich \u00fcberschlagen.<\/p><p>\u00dcberschlagend waren auch die Preise. Von Einmalk\u00e4ufen im 1.000er Euro Bereich bishin zu Abos die nach Anzahl der Nutzer und Dokumente oder den Speicherplatz abgerechnet werden war alles dabei.<\/p><p>Ich wollte aber sparen: Zeit und Platz und nat\u00fcrlich auch Geld. Also kam mir der Gedanke:<\/p><blockquote><p>Mach\u2019s dir selbst!<\/p><\/blockquote><p>(Nein, nicht auf die Art, Ihr Ferkel!) Ich habe vor rund 10 Jahren angefangen mit der \u201eProgrammierung\u201c (In Anf\u00fchrungszeichen, weil es eigentlich eine Skriptsprache ist) in PHP, MySQL, HTML und all dem was da sonst noch so dranh\u00e4ngt. Das eine oder andere Projekt habe ich hier auch schon gut umgesetzt, was mir viel Zeit im Leben gespart hat.<\/p><p>Kurz zu erw\u00e4hnen sei da zum Beispiel mein Berichtsheft f\u00fcr die Ausbildungszeit. Ich geh\u00f6rte noch zu den Auszubildenden, die ein schriftliches Berichtsheft f\u00fchren durften (jeder der die Ausbildungszeit hinter sich hat, wei\u00df: Das ist das letzte an was ein Azubi denkt und worauf er bock hat). Also entwickelte ich mir eine kleine Anwendung, die meine allt\u00e4glichen Aufgaben durch einen zuf\u00e4lligen Algorithmus in ein Berichtsheft umwandelte. Mein Ausbilder musste nur noch unterzeichnen.<br \/>(Darf ich gar nicht zu laut sagen an der Stelle)<\/p><p>Also begann ich mit der Planung, mir mein eigenes Dokumentenmanagement zu entwickeln.<\/p><p>Weiter gehts hier: <a href=\"https:\/\/neu.montybanse.eu\/index.php\/allgemein\/dms-der-plan\/\">Dokumentenmanagement: Der Plan<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie verwaltet Ihr eure Dokumente, Briefe, Schreiben, Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Mahnungen, Steuerbescheide, Lohnabrechnungen und was sich sonst so im Laufe eines Lebens ansammelt? 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